Briefhülle personalisiert
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gut zu wissen
Häufige Fragen
Können unsere Empfängeradressen auf die Briefhüllen gedruckt werden?
Ja. Wählt die „Briefhülle personalisiert“ und klickt auf „Jetzt personalisieren“. Dort tragt ihr euren Absender und die einzelnen Empfängeradressen ein. Ihr könnt die Empfängerliste auch importieren. Vor der Bestellung prüft ihr die Adressen im Schritt „Überprüfen“. Umschlagfarbe und Auswahl erklärt
Kann ich eine Excel-Liste für den Adressdruck verwenden?
Ja. Über „Empfängerliste importieren“ beziehungsweise „Excel-Liste importieren“ könnt ihr eine XLSX- oder CSV-Datei übernehmen. Verwendet am besten die dort angebotene Vorlage mit Empfängername, Straße und Hausnummer, PLZ und Ort sowie Land. Kontrolliert danach besonders führende Nullen in Postleitzahlen, Sonderzeichen und lange Namen.
Muss ich die Adressen einzeln eingeben, wenn ich keine Excel-Liste habe?
Ihr könnt die Empfänger direkt in die Tabelle des Designers eintragen. Die Felder sind Name, Straße und Hausnummer, PLZ und Ort sowie Land. Euren Absender gebt ihr separat ein. Führt gemeinsam angeschriebene Paare oder Familien in einer Empfängerzeile, wenn sie nur einen Umschlag erhalten sollen.
Gibt es bedruckte Briefhüllen im Design meiner Karte?
Für angebotene Kartenserien findet ihr passende gestaltete Hüllen, zum Beispiel Blumengedeck. Schaut bei eurer Karte unter „Passendes Zubehör“ nach und vergleicht Motiv, Hüllengröße und Farbe. Die „Briefhülle personalisiert“ mit Adressdruck ist eine eigene Auswahl; ihre Farben und Ausführungen seht ihr beim Produkt.
Was sollte ich vor der Freigabe meiner bedruckten Umschläge prüfen?
Geht alle Empfänger durch: Stimmen Namen, Hausnummern, Postleitzahlen und Länder? Prüft auch euren Absender, Zeilenumbrüche bei langen Angaben sowie Format und Farbe der Hülle. Vergleicht die Empfängerzahl mit den Karten, die ihr verschicken möchtet, und entfernt Beispielzeilen aus einer importierten Vorlage.
Werden die Karten gleich an meine Gäste verschickt?
Die bedruckten Hüllen kommen mit eurer Bestellung an die angegebene Lieferadresse. Ihr legt die Karten selbst ein, frankiert die Umschläge und verschickt sie an eure Empfänger. Der Adressdruck spart euch das Beschriften. Plant die Zeit fürs Zusammenstellen und den anschließenden Postweg zu euren Gästen zusätzlich ein.
Kann ich bedruckte Briefhüllen allein bestellen?
Briefhüllen bestellt ihr zusammen mit mindestens einem anderen Produkt, zum Beispiel euren Karten. Eine Bestellung nur mit Hüllen ist nicht möglich. Ergänzt deshalb die benötigten Umschläge gleich zum Kartenprojekt und kontrolliert ihre Menge im Warenkorb.
Die Gestaltung am einzelnen Produkt prüfen
Die „Briefhülle personalisiert“ wird mit euren Absender- und Empfängeradressen bedruckt. Über „Jetzt personalisieren“ öffnet ihr die Adresstabelle, gebt euren Absender ein und ergänzt die Empfänger. Eine vorhandene Liste könnt ihr als XLSX oder CSV importieren. Für einzelne Kartenserien gibt es außerdem Hüllen mit passendem Motiv. Wählt zuerst eine Hüllengröße für eure Karte und anschließend eine der angebotenen Farben.
Kartenmaß und Platz für weitere Inhalte vergleichen
Wählt die Hülle anhand des tatsächlichen geschlossenen Kartenformats. Wenn ihr Einleger oder weitere Karten beifügt, müssen auch sie hineinpassen. Vergleicht dazu die konkreten Maße und Produktangaben. Eine gestalterisch passende Serie allein garantiert keine passende Größe. Prüft die gewünschte Variante der Karte und der Hülle getrennt, denn nicht jede Kombination wird überall angeboten. Entscheidet erst nach diesem Abgleich über die Menge. So ist die Hülle nicht nur im Bild auf eure Karte abgestimmt, sondern für euren wirklichen Inhalt sinnvoll ausgewählt.
Drucktext und Anschrift klar unterscheiden
Bei personalisierten Hüllen tragt ihr den gemeinsamen Absender separat von der Empfängerliste ein. Verwendet für jeden Umschlag eine Empfängerzeile mit Name, Straße und Hausnummer, PLZ und Ort sowie Land. Bei gemeinsam angeschriebenen Paaren oder Familien könnt ihr die Namen in einer Zeile zusammenfassen. Kontrolliert nach dem Import alle Angaben im Schritt „Überprüfen“: Besonders lange Namen und Adressen brauchen gut lesbare Zeilenumbrüche. Entfernt Beispielzeilen aus der Vorlage und prüft, ob die Empfängerzahl mit euren geplanten Sendungen übereinstimmt.
Menge und Versand der fertigen Sendung planen
Zählt bedruckbare Hüllen nach euren tatsächlichen Sendungen und berücksichtigt die Zuordnung zu möglichen Textvarianten. Ein gemeinsamer Haushalt braucht nicht zwingend mehrere Umschläge. Ergänzt eine kleine Reserve für spätere Empfänger oder Beschriftungsfehler. Prüft bei der Bestellplanung die aktuellen Angaben zu Produktion und Zustellung. Das Porto beurteilt ihr anhand der vollständigen Sendung mit Karte und Einlegern und den Vorgaben eures Postdiensts. Kontrolliert vor dem Versand Hülleninhalt und Empfänger gemeinsam, damit unterschiedliche Einladungsvarianten an die richtigen Menschen gehen.